Trabaja con SERniña

Salario: Q. 5,500.00

Educación: Perito Contador registrado ante la SAT, con estudios universitarios (Pénsum cerrado o Licenciatura en Contaduría/Finanzas).

• Experiencia: 2 a 3 años de experiencia, preferiblemente en ONG's.

• Habilidades: Capacidad analítica, proactividad, trabajo en equipo, y manejo de Excel avanzado y software contable.

1.    Objetivo del Puesto

Liderar la gestión administrativa y contable para garantizar la transparencia financiera y el cumplimiento legal de la organización. Su labor es fundamental para asegurar que los recursos se utilicen eficientemente en favor de la misión de avanzar la equidad de género y el empoderamiento integral de niñas, niños mujeres y hombres y comunidades.

2.    Formación y Experiencia

• Educación: Perito Contador registrado ante la SAT, con estudios universitarios o (Pénsum cerrado o Licenciatura en Contaduría/Finanzas o Administración

• Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años en funciones contables y de gestión laboral, con experiencia deseable en ONGs o proyectos sociales.

• Conocimientos Legales: Experiencia comprobable en trámites ante la SAT, el IGSS y el Ministerio de Trabajo , Ley de organizaciones sin fines de lucro.

3.    Competencias Técnicas

• Conocimientos Técnicos:

  • Dominio profundo de leyes tributarias y laborales de Guatemala.

  • Manejo avanzado de software contable, Excel y herramientas de oficina.

  • Experiencia comprobable en trámites ante SAT, IGSS y Ministerio de Trabajo.

4.    Competencias y Valores

• Gestión Tributaria (SAT): Dominio de Declaraguate y FEL (Factura Electrónica en Línea). Capacidad para presentar estados financieros, declaraciones de IVA, ISR (trimestral/anual) y retenciones de ISR a empleados y proveedores.

• Gestión Laboral (IGSS y MinTrab): Manejo experto de planillas electrónicas del IGSS, altas/bajas de personal y cumplimiento de prestaciones de ley (Bono 14, Aguinaldo, vacaciones e indemnizaciones).

• Herramientas: Manejo avanzado de software contable y Excel.

• Liderazgo y Organización: Capacidad para supervisar personal administrativo y gestionar múltiples prioridades bajo cumplimiento de plazos legales.

5.    Responsabilidades Principales

• Control Financiero: Registrar y controlar ingresos, egresos y donaciones nacionales e internacionales, así como preparar conciliaciones bancarias y reportes financieros periódicos, mensual, trimestral y anual.

  • Garantizar la declaración y pago oportuno de impuestos (IVA, ISR, Retenciones) y el cumplimiento de obligaciones electrónicas como FEL y Declaraguate

• Presupuestos: Acompañar a la Dirección General en la elaboración de presupuestos institucionales y realizar el seguimiento financiero de los proyectos, así como el control, asignación y reporte de recursos y los demás procedimientos que la organización mantenga para el transparente uso y manejo de los recursos financieros asegurando el éxito de los programas.

• Cumplimiento Legal: Asegurar que todos los contratos laborales estén registrados ante el Ministerio de Trabajo y que el reglamento interno de trabajo esté actualizado.

  • Asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones ante el IGSS y el Ministerio de Trabajo, incluyendo planillas, contratos y prestaciones (Bono 14, Aguinaldo).

  • Supervisar la correcta gestión de altas, bajas y modificaciones de personal en los sistemas correspondientes.

• Archivo: Mantener un resguardo digital y físico organizado de toda la documentación fiscal y laboral, siguiendo las políticas de la  organización.

  • Archivo de escaneo de documentos que soportan la ejecución financiera de cada proyecto, de acuerdo con la temporalidad de rendición de cuentas de cada proyecto:

• Control y Auditoría: Coordinar y atender auditorías externas, internas y verificaciones de entes reguladores.

  • Atender y preparar la documentación necesaria para auditorías externas o inspecciones de entes reguladores (SAT, IGSS, MinTrab) o cualesquiera otros reportes contables requeridos.

  • Elaborar y controlar presupuestos institucionales y de proyectos específicos.

  • Eventual Informes financieros y reportes contables presentados a donantes.

  • Establecer y mantener un calendario anual de obligaciones legales y fiscales.

  • Procesos de contratación de personal y/o consultores, finalizados y documentados. Eventual Procesos de compras y adquisición de servicios finalizados y documentados.

• Gestión Financiera y Fiscal: Supervisar el registro de ingresos, egresos y donaciones nacionales e internacionales.

  • Garantizar la declaración y pago oportuno de impuestos (IVA, ISR, Retenciones) y el cumplimiento de obligaciones electrónicas como FEL y Declaraguate.

  • Preparar y presentar estados financieros auditables y reportes contables requeridos por la SAT.

• Control y Auditoría: Coordinar y atender auditorías externas, internas y verificaciones de entes reguladores.

  • Elaborar y controlar presupuestos institucionales y de proyectos específicos.

  • Establecer y mantener un calendario anual de obligaciones legales y fiscales.

  • Procesos de contratación de personal y/o consultores, finalizados y documentados.

  • Eventual Procesos de compras y adquisición de servicios finalizados y documentados.

6. Competencias Personales y Actitudinales

• Alineación de Propósito: Compromiso genuino con la misión de SERniña y sensibilidad hacia temas de género.

• Ética y Precisión: Alta atención al detalle, organización y honestidad en el manejo de fondos.

• Comunicación: Capacidad para explicar términos financieros de forma clara y efectiva a la Dirección de Operaciones y otros equipos.

• Proactividad: Disposición para capacitarse constantemente en actualizaciones fiscales y legales.

Aplica a través del siguiente enlace: https://forms.gle/HPSr1ZVQ63hXVCpU7

Siempre estamos buscando personas inspiradoras y comprometidas que se unan a nuestro equipo y sean voluntarias en el campo o en nuestra oficina. Comuníquese con nosotros para obtener información sobre oportunidades de voluntariado enviándonos un correo electrónico a info@sernina.org.